Vidéo événementielle

Un événement professionnel continue d’exister à travers les contenus qui en sont issus. La vidéo événementielle permet justement de donner une seconde vie à ce temps fort, pour prolonger son impact auprès de vos différentes audiences.

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logo Région Pays de la Loire

plateau de tournage fond rose

Une vidéo événementielle qui sert votre communication

Ce type de contenu peut être intégré à votre stratégie de communication pour alimenter votre site web, enrichir vos pages de services, soutenir votre prospection, nourrir votre communication LinkedIn, illustrer une campagne sponsorisée, appuyer un bilan d’événement ou renforcer la visibilité d’une marque auprès de partenaires et de clients.

Elle devient alors un contenu à forte valeur ajoutée parce qu’elle donne de la preuve, de la matière et de la crédibilité à votre communication. Elle traduit votre niveau d’organisation, votre capacité à créer de l’engagement et la qualité de l’expérience que vous proposez.

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Nos réalisations

Wooshii – TwitchCon Paris 2023

KRAMP – AfterMovie de l’évènement KRAMP OPEN

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Faire vivre votre événement au-delà du jour J

Un événement mobilise des équipes, des intervenants, une organisation, parfois des partenaires ou des sponsors. Il représente souvent un investissement important. La vidéo permet de valoriser cet investissement en créant un contenu réutilisable, durable et adapté à plusieurs usages.

Valorisation externe

Elle met en avant votre marque, vos valeurs et votre savoir-faire, tout en alimentant vos supports digitaux et en donnant de la visibilité à vos événements auprès de vos prospects et partenaires.

Impact interne

Elle fédère vos équipes, renforce votre culture d’entreprise et valorise l’engagement des collaborateurs autour de moments forts.

Effet long terme

Elle vous permet de créer des formats réutilisables, d’entretenir votre communication et de donner envie de participer à vos prochains événements.

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homme debout qui échange avec son équipe

Une préparation en amont pour mieux filmer sur place

La réussite d’une vidéo événementielle se joue en grande partie avant le tournage. En amont, il est important de définir le cadre du projet, d’identifier les séquences à ne pas manquer, de comprendre le déroulé de l’événement, de repérer les lieux et d’anticiper les contraintes techniques.

Cette préparation permet de définir un dispositif de captation adapté à la nature de l’événement et aux objectifs de communication. Selon les besoins, cela peut impliquer une équipe réduite et mobile ou une organisation plus complète avec plusieurs opérateurs, une captation multi-caméras, des prises de son dédiées, des plans stabilisés, des interviews, ou encore une couverture plus large de l’événement. Si le projet l’exige, certaines captations peuvent aussi intégrer des prises de vue aériennes par drone, dans le respect du cadre réglementaire applicable.

La vidéo événementielle pour différents types d’événements

La vidéo événementielle trouve sa place dans les séminaires d’entreprise, les conventions, les salons professionnels, les conférences, les tables rondes, les inaugurations, les lancements de produits, les soirées corporate, les événements institutionnels, les remises de trophées, les webinaires ou encore les manifestations organisées pour vos clients, partenaires ou équipes.

Chaque format implique des contraintes différentes. Une conférence demande par exemple une attention particulière à la captation des prises de parole et à la qualité du son. Un salon professionnel supposera de capter à la fois l’environnement, les échanges, les démonstrations et la fréquentation du stand. Une inauguration pourra demander de valoriser les discours, les réactions et la scénographie générale.

Notre studio vidéo tient compte de ces spécificités, pour produire un rendu fidèle à la réalité de votre événement et pertinent pour votre communication.

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tournage deux caméras

FAQ

Vos questions

Vous vous posez des questions sur la vidéo événementielle ? Voici les réponses pour mieux comprendre notre prestation.
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Pourquoi faire appel à une agence vidéo pour réaliser une vidéo événementielle ?
Faire appel à une agence permet de bénéficier à la fois d’un regard professionnel, d’une maîtrise technique et d’une vraie qualité de rendu. Une vidéo événementielle demande de comprendre les enjeux de l’événement, de capturer les moments forts, de choisir le bon dispositif de captation et de réaliser un montage capable de servir vos objectifs de visibilité.
Quels types de vidéos peut-on produire à partir d’un événement ?
À partir d’une même captation, il est possible de produire plusieurs formats complémentaires afin de répondre à différents usages et canaux de diffusion.
Le film principal prend généralement la forme d’un aftermovie, conçu pour restituer l’ambiance et les temps forts de l’événement. Il peut être complété par un teaser plus court, utile pour annoncer une prochaine édition ou renforcer l’impact de votre communication. Des formats courts peuvent également être déclinés pour les réseaux sociaux, avec un montage plus dynamique et adapté aux usages digitaux. Ce travail de déclinaison permet de prolonger l’impact de votre événement dans le temps. Il est donc recommandé d’anticiper ces formats dès la préparation, afin de capter les séquences les plus pertinentes.
Quels événements peuvent faire l’objet d’une vidéo événementielle ?
La vidéo événementielle peut couvrir un large éventail de formats professionnels. Elle est adaptée aux séminaires, conférences, conventions, salons, tables rondes, inaugurations, soirées d’entreprise, lancements de produits, événements institutionnels, webinaires…
Faut-il prévoir la vidéo dès l’organisation de l’événement ?
Oui, il est préférable d’intégrer la réflexion vidéo le plus tôt possible. Cela permet de clarifier les objectifs, d’anticiper les séquences importantes, de préparer le tournage et le dispositif technique.
Est-il possible d’inclure des interviews dans une vidéo événementielle ?
Oui, les interviews peuvent apporter beaucoup de valeur à une vidéo événementielle. Elles permettent de donner la parole à des intervenants, à des organisateurs, à des partenaires ou à des participants.
Peut-on réaliser une captation en direct ou un streaming ?
Selon le format de l’événement, il est possible de prévoir une captation avec retransmission en direct ou une diffusion en streaming. Ce type de dispositif demande une préparation technique particulière, mais il peut être très pertinent pour élargir l’audience d’un événement, permettre un accès à distance ou répondre à des enjeux de communication en temps réel.
Comment se déroule la post-production d’une vidéo événementielle ?
Une fois le tournage terminé, les images sont sélectionnées, organisées et montées pour créer une vidéo cohérente et impactante.
Le montage permet d’organiser le récit, de sélectionner les moments les plus pertinents, de travailler le rythme et de renforcer l’impact global de la vidéo. Il permet de restituer fidèlement l’ambiance de l’événement et de servir vos objectifs de communication.
Selon les besoins, cette phase peut inclure l’intégration d’un habillage graphique, de titres, de sous-titres, de musique ou d’extraits de prises de parole. Elle permet également d’ajuster le ton de la vidéo afin qu’il soit adapté à son usage.
Combien de temps dure une vidéo événementielle ?
Il n’existe pas de durée standard. Un aftermovie dure souvent entre une et trois minutes lorsqu’il est destiné à une diffusion dynamique, notamment sur le web ou les réseaux sociaux. Une vidéo plus institutionnelle ou un montage intégrant davantage de prises de parole peut être plus long. La bonne durée dépend surtout du message à transmettre et du support de diffusion prévu.
Sous quels délais une vidéo événementielle peut-elle être livrée ?
Le délai varie selon la complexité du projet, la durée de l’événement, le nombre de formats attendus et le niveau de post-production demandé. Un format court peut parfois être livré rapidement, tandis qu’un projet plus complet avec plusieurs déclinaisons nécessite davantage de temps.
Quel est le prix d’une vidéo événementielle ?
Le tarif dépend de plusieurs critères, notamment la durée de l’événement, le nombre de cadreurs, le type de captation, les besoins en son, en lumière ou en multi-caméras, ainsi que les formats livrés. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir une proposition adaptée à votre besoin.